郑直的博客复制网址 | 设为主页| 加入收藏

                            郑直-高效时间管理的16个技巧

      我们的一举一动都在和时间打交道，因此在日常生活和工作中，掌握一些小窍门可能会为我们的时间管理带来意想不到的效果。下面是魅力女性培训网培训专家郑直老师根据多年的时间管理经验总结出的一些技巧，供职业经理人们参考使用。

1、   格式化

将你常用的公文、信件、名片、档案、表格等设计成相对固定的格式，利用电脑制作成格式化的固定文档。当你需要的时候，只需填空或稍作修改就可以了。

2、    学会说“不”

很多时候，我们碍于情面不会客气地说“不”，结果浪费了自己宝贵的时间。当你遇到无休止的电话、闲聊和不速之客来访时，你要提醒自己婉转地回绝对方，回到自己最重要的事情上去。

3、      请人帮忙

不要抱着“万事不求人”的心态。遇到问题或棘手的事情，请朋友或同事帮忙可以大大缩减完成的时间。

4、     避开高峰

乘车、就餐、购物、看病等都有高峰的时候，要尽量避开，合理安排。

5、    善用工具

现代科技为我们提供了很多节约时间的工具，比如电话、电子邮件、MSN、视频会议、网上购物、网上银行等，都要善加利用。

6、   精于算计

要计算自己的时间成本，比如有时候打个车可能要多花十元钱，可是你因此节约下来的时间一两个小时的时间值多少钱？在不少琐碎的事情上可以花较少的金钱换来宝贵的时间，像洗衣服、接孩子、做饭等，都可以由别人代劳。

7、    远离诱惑

有趣的往往都是不重要的，要远离没有任何意义的电视剧、小说、花边新闻以及一些不必要的聚会、闲聊等。

8、    避免争论

有时候，我们常常为了自己的面子，在非原则的问题或者无聊的话题上争论不休，结果不仅伤害了人际关系，还浪费了自己和别人的宝贵时间。

9、   过滤信息

信息爆炸的时代使我们在获得大量信息的同时，也因此付出了宝贵时间的代价，所以，提高自己的信息过滤、采集能力十分重要。日报只需浏览标题，或者干脆改订综合性信息刊物，固定几个网站和频道，每天只浏览一两个即可。

10、  善于等待

日常生活中等待是不可避免的，比如候车、等人、排队、堵车等，这时候千万不要上火骂娘，可以在等待中思考问题，听听音乐，闭目养神。

11、  合理计划

科学利用人体生物钟规律。比如早上7-8点是大脑最清醒和最活跃的时候，应该在这时做计划，思考一些复杂问题；上午的工作效率相对较高，可以安排会议，处理重要工作；中午尤其是饭后应该小憩片刻，以缓解疲劳；下午2-4点是生物钟的又一个小高峰，可以会见客户，处理公文等；接下来则可以处理信件，回电话等，做一些零星的事务。

12、   绿色休闲

尽量避免无休止的喝酒、打牌、打麻将等有损健康又浪费时间的休闲方式，抽出一定的时间进行旅游、登山、散步、健身等休闲活动，在亲近大自然的过程中，放松自己紧张的身心，蓄积自己的能量。

13、   慎重加班

加班是职业人士不可回避的问题。如果你加班过多，就应该反省一下，是不是自己的时间管理和工作效率出了问题。确需要加班时，应该控制加入的频率和时间，否则因为过度加班损害了身体或影响了后来的重要工作则得不偿失。

14、  学会拖延

这里所说的拖延是指科学地“拖延”。有些时候，一个问题百思不得其解，就应该暂时把它放到一边，着手做别的事情，不要因为钻牛角尖而浪费时间。当你心烦意乱时，不妨放下手头的工作，放松一下紧张的情绪，这会使你更有效率。

15、  保持整洁

桌面上要始终保持整洁干净。自己的办公用品要规范有序，需要时随手可得。这不仅可以节约时间，而且还能树立你干净利落的职业形象。

16、  整理文件

每个月都要对工作中产生的各种文件、资料等进行整理、分类、归档，没有用的及时销毁处理。你可以把自己的文件分成红、黄、蓝三类，以区别急办、待办、备忘的事务。电脑中的文档也要执照纸质文档的办法进行定期清理、归档，将备用的文件或资料复制到移动硬盘或光盘上，电脑中只保留对近期工作有用的文档，其他一律清除。

2010年魅力女性培训网培训专家郑直老师最新改版培训课程《职业经理人的自我管理——九大能力训练》隆重推广中！敬请登陆http://www.gzmlnx.com]查询详细内容！